Privacy policy
 

Laatst bijgewerkt: 24/01/2025

​

Algemeen

Deze privacy policy gaat uit van:

 

Jockey Projects BV

Kooigemstraat 41

8554 Zwevegem

ondernemingsnummer 0780.797.540

RPR Gent (afdeling Kortrijk)

Hierna genoemd ‘Jockey Projects’

Contactgegevens:

Website: www.jockeyprojects.be

E-mail: info@jockeyprojects.be

 

Deze privacy policy gaat uit van Jockey Projects in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke en is van toepassing op:

 

• Categorie 1: de verwerking van persoonsgegevens naar aanleiding van het surfen op de website www.jockeyprojects.be;    

 

• Categorie 2: de verwerking van persoonsgegevens van (de contactpersonen van) klanten;

 

• Categorie 3: de verwerking van persoonsgegevens van (de contactpersonen van) leveranciers, onderaannemers en andere zakelijke partners;

 

• Categorie 4: inschrijvers op een event of webinar van Jockey Projects.

 

Jockey Projects zal uw persoonsgegevens, zijnde informatie waarmee u als persoon geïdentificeerd kan worden, met grote zorg behandelen, de passende maatregelen nemen om misbruik, verlies, vernietiging, beschadiging onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging, dan wel andere onrechtmatige verwerking tegen te gaan.

 

Jockey Projects verwerkt uw gegevens met respect voor de principes van rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie, doelbinding, minimale gegevensverwerking, juistheid, opslagbeperking, integriteit en vertrouwelijkheid.

 

Jockey Projects wenst u door middel van deze privacy policy in te lichten over:

• welke en op welke wijze persoonsgegevens worden verzameld;

• waarvoor uw gegevens worden gebruikt en de rechtsgrond hiervan;

• hoe ze worden beschermd;

• met wie ze worden gedeeld; 

• of uw persoonsgegevens buiten de EER worden doorgestuurd; en

• hoe lang ze worden bewaard. 

 

Vervolgens wordt uitgelegd hoe u uw rechten met betrekking tot de verzamelde informatie kunt uitoefenen. 

 

Deze transparantie zorgt ervoor dat u geïnformeerde beslissingen kunt nemen bij het overmaken van uw persoonsgegevens. 

 

Dit alles in het kader van de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens en de desbetreffende aanvullende Belgische wetgeving.

 

Jockey Projects kan deze privacy policy op ieder moment wijzigen. Jockey Projects zal de laatste versie van de privacy policy op de website www.jockeyprojects.be publiceren. Het is dus aan te raden deze periodiek te bekijken. Indien ingevolge de toepasselijke wetgeving uw voorafgaandelijke toestemming nodig is voor wijzigingen aan deze privacy policy, zal Jockey Projects u contacteren en uw toestemming afwachten. 

 

Deze privacy policy werd voor het laatst op 24 januari 2025 geüpdatet.

​

Welke persoonsgegevens verzamelt Jockey Projects? 

Jockey Projects beperkt de verzameling van persoonsgegevens tot wat noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan de hieronder vermelde doeleinden.  

 

Jockey Projects verwerkt de volgende persoonsgegevens:

 

Categorie 1: Voor wat betreft gewone bezoekers van de website of social media kanalen: 

• Wanneer u gewoon op onze website of social media surft kan het zijn dat wij gedragsdata vangen zoals uw surfgedrag en IP-adres, doorgaans via cookies;

• Via het contactformulier kan u ons vragen stellen: hierbij vragen wij uw voornaam, naam, telefoonnummer, bedrijf en e-mailadres samen met uw bericht op. Verder verzamelen wij ook de gevraagde inlichting en de informatie die u reeds met ons in dit kader deel (incl. eventuele persoonsgegevens die u in het bericht-kader doorgeeft);

• U kunt zich inschrijven op de nieuwsbrief: hierbij vragen wij uw e-mailadres op;

• Wij kunnen ook gegevens ontvangen door uw interactie op onze social mediakanalen zoals uw profielgegevens.

 

Categorie 2: Voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens van (de contactpersonen van) klanten:

• Generieke persoonsgegevens: voornaam, naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres, functie, bedrijfsnaam;

• Desgevallend bankgegevens (niet van prospects).

 

Categorie 3: Voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens van (de contactpersonen van) leveranciers en andere zakelijke betrokkenen:

• Generieke persoonsgegevens zoals voornaam, naam, telefoonnummer en e-mailadres, functie, bedrijfsnaam;

• Voor specifiek onze Jockeys gaan we nog wat verder en vragen wij ook opleidings- en werkhistoriek, refenties van vorige klanten/werkgevers enkel na expliciete toestemming van de jockeys;

• Desgevallend bankgegevens.

 

Categorie 4: Inschrijvers op een Jockey Projects event of webinar:

• Generieke persoonsgegevens zoals voornaam, naam, telefoonnummer en e-mailadres, functie, bedrijfsnaam;

• Informatie die u ons in dit kader meegeeft bv. specifieke vraag ter voorbereiding van het event, feedback;  

• Het is mogelijk dat tijdens het evenement foto- en beeldmateriaal wordt genomen;

• Desgevallend bankgegevens (indien het een betalend event betreft).

 

In dit kadert verwijst Jockey Projects eveneens naar haar Cookie policy dewelke u via deze link kunt raadplegen. 

 

U kunt Jockey Projects uw persoonsgegevens bijvoorbeeld overgemaakt hebben door op de Jockey Projects website te surfen, door het contactformulier over te maken, door ons te e-mailen enz. Er zijn dus persoonsgegevens die door u rechtstreeks worden bezorgd, maar er kunnen ook persoonsgegevens automatisch worden verzameld zoals over uw browser, uw interactie de website, uw IP-adres, via publieke databanken enz.

 

Vergeet Jockey Projects niet te informeren over een wijziging van uw persoonsgegevens indien deze informatie voor Jockey Projects relevant is. Jockey Projects streeft er op haar beurt naar om uw persoonsgegevens accuraat te houden. 

 

Indien u bepaalde gegevens niet wenst over te maken, is het mogelijk dat Jockey Projects de gevraagde diensten niet (naar behoren) kan uitvoeren. 

​

Waarvoor gebruikt Jockey Projects uw persoonsgegevens?

Precontractuele communicatie en uitvoeren van de cliëntenovereenkomst

 

Relevante categorieën: 1 en 2

 

Jockey Projects gebruikt uw persoonsgegevens in de eerste plaats om u haar diensten te kunnen aanbieden en in het algemeen voor een degelijk cliëntenbeheer. Dit dus in het algemeen in het kader van de precontractuele communicatie of om de overeenkomst tussen u en Jockey Projects te kunnen uitvoeren, dan wel ons gerechtvaardigd belang. 

 

Bv. wanneer wij communiceren over een lopende opdracht is dit op basis van de rechtsgrond uitvoeren van een overeenkomst.

 

Precontractuele communicatie en uitvoeren van de leveranciersovereenkomst en contacten met zakelijke betrokkenen

Relevante categorieën: 1 en 3

 

Jockey Projects gebruikt uw persoonsgegevens in de eerste plaats om met u te kunnen communiceren omtrent de diensten of producten die u aanbiedt en in het algemeen voor degelijk leveranciersbeheer. Dit dus in het algemeen in het kader van de precontractuele communicatie of om de overeenkomst tussen uw onderneming en Jockey Projects te kunnen uitvoeren, dan wel ons gerechtvaardigd belang.

 

Bv. wij verwerken uw naam om met u te kunnen communiceren over uw aanbod.

 

Optimalisatie van de diensten en beveiliging en statistieken

Relevante categorieën: 1, 2, 3 en 4

 

Uiteraard hebben wij het recht om onze tools en diensten afdoende te beveiligen en optimaliseren. Dit over het algemeen op basis van de gerechtvaardigde belangen van Jockey Projects.

 

Voor de meer dan noodzakelijke cookies zal Jockey Projects steeds uw toestemming afwachten. We verwijzen hiervoor naar de Jockey Projects Cookie policy.

 

Bv. wij kunnen uw surfgedrag op onze website bijhouden teneinde de website-ervaring te personaliseren.

 

Marketing door Jockey Projects

Relevante categorieën: 1, 2, 3 en 4

 

Wanneer u een klant bent van Jockey Projects, kan uw e-mailadres, voornaam en achternaam ook gebruikt worden om verdere gelijke of gelijkaardige diensten of producten aan u te promoten of u te informeren over weetjes in de sector. Dit op basis van het gerechtvaardigde belang van Jockey Projects.

 

U kunt ons steeds vragen om dergelijke informatie niet langer te ontvangen.

 

In het kader van direct marketing kunt u steeds uw recht van bezwaar laten gelden.

 

Wanneer u apart zou inschrijven op een nieuwsbrief of promo zonder dat u klant bent, zal uw toestemming voor de verwerking van uw e-mailadres, voornaam en achternaam gevraagd worden. In geval de promo gebaseerd is op toestemming, kunt u Jockey Projects op ieder moment verzoeken dergelijke inlichtingen of nieuwsbrieven niet langer te versturen. 

 

Op de website van Jockey Projects kunnen marketingcookies verwerkt worden. Uw toestemming wordt hiervoor steeds gevraagd via de cookie pop-up banner.

 

In het kader van evenementen en webinars

Relevante categorie: 1 en 4

 

Wij verwerken uw persoonsgegevens om de inschrijving te voltooien, om toegang te verlenen tot het event of webinar, om u hiervan op de hoogte te houden, om u dienaangaande aanvullende informatie te verstrekken en nadien om het event of webinar te evalueren.

 

In de eerste plaats verwerken wij deze persoonsgegevens op basis van uw verzoek om deel te kunnen nemen aan het event of webinar (uitvoering van overeenkomst), maar desgevallend ook op basis van uw toestemming (bv. nemen van gerichte foto’s), dan wel op uw gerechtvaardigd belang om er onder meer voor te zorgen dat het event of webinar vlot verloopt en voor het weergeven van de sfeer op de website, sociale media en nieuwsbrief (niet-gerichte foto’s).

 

Wettelijke verplichtingen en vrijwaring van rechten

Relevante categorieën: 1, 2, 3 en 4

 

Daarnaast gebruikt Jockey Projects uw gegevens om te voldoen aan de wettelijke bepalingen die op haar van toepassing zijn.

 

Bv. in het kader van de verplichte vermeldingen aangaande de opmaak van facturen.

 

Bovendien verwerkt Jockey Projects uw persoonsgegevens om haar rechten te vrijwaren in geval van geschillen.

 

Bv. in geval van een geschil zal hij uw persoonsgegevens gebruiken om u de nodige correspondentie te sturen. 

 

Wanneer Jockey Projects uw gegevens op basis van een andere rechtsgrond, dan wel voor een ander doel zou verwerken, zal u hieromtrent voorafgaandelijk alle relevante informatie ontvangen en zal uw toestemming hiertoe worden gevraagd indien nodig. 

 

Jockey Projects doet geen beroep op computergestuurde programma’s om beslissingen met betrekking tot uw persoonsgegevens of profiling te nemen waaraan rechtsgevolgen zijn verbonden of dat u anderszins in aanmerkelijke mate kunnen treffen. 

​

Welke beschermingsmaatregelen heeft Jockey Projects doorgevoerd? 

​Jockey Projects heeft zowel administratieve (zoals het gebruik van paswoorden, geheimhoudingsverklaringen wanneer nodig), organisatorische (bv. gepaste methode van opslag, regelmatige back-up, toegang beperken tot personen die de gegevens nodig hebben) als technische maatregelen (bv. antivirusprogramma’s, beveiliging van netwerkverbindingen door gebruik van een Secure Socket Layer (SSL)) genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. 

 

Jockey Projects streeft ernaar ook in de toekomst de gepaste maatregelen te nemen, hierbij steeds rekening houdende met de specifieke aard en grootte van haar activiteiten, met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook met de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen. Wees ervan bewust dat interageren via het internet steeds risico’s met zich meebrengt. 

 

Jockey Projects’s website kan links, plug-ins, interfaces naar externe websites bevatten. Indien u persoonsgegevens aan deze websites overmaakt, zijn de privacy regels van deze websites van toepassing en treden dergelijke partijen in de eerste plaats op als verwerkingsverantwoordelijke en het privacybeleid van deze derde partijen zal dus van toepassing zijn. 

 

Met wie deelt Jockey Projects uw persoonsgegevens?

Jockey Projects deelt uw gegevens met partijen die Jockey Projects helpen met de uitvoering van haar diensten bv. IT-providers voor gegevensopslag zoals haar CRM systeem, haar boekhouder.

 

Jockey Projects maakt met hen de nodige afspraken (bv. door het afsluiten van een verwerkersovereenkomst). Zij krijgen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om hun dienst te verlenen en mogen deze gegevens enkel in het kader van de uitvoering van hun diensten gebruiken. 

 

Ook is het mogelijk dat u ons zelf vraagt om bepaalde gegevens met derden te delen in het kader van de uitvoering van een opdracht.

 

Ten slotte worden uw persoonsgegevens gedeeld met de bevoegde autoriteiten indien zij daarom gerechtvaardigd zouden verzoeken. Jockey Projects zal u hieromtrent op de hoogte brengen.

​

Gaan uw persoonsgegevens buiten de EER? 

Jockey Projects kan uw persoonsgegevens naar andere landen overdragen. In geval van transmissie naar landen buiten de EER, zal Jockey Projects de nodige maatregelen blijven nemen om uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens te garanderen en de veiligheid en integriteit ervan te verzekeren. Doorgaans worden uw persoonsgegevens buiten de EEA overgedragen op basis van een adequaatheidsbeslissing, dan wel de standard contractual clauses zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.

​

Hoe lang bewaart Jockey Projects uw persoonsgegevens?

Jockey Projects zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is.

 

Indien u promoties en algemene informatie over de sector via een nieuwsbrief of ander communicatiemiddel ontvangt, worden uw voornaam, achternaam, e-mailadres bewaard tot op het moment dat u zich uitschrijft. 

 

Verder bewaart Jockey Projects de nodige persoonsgegevens om te voldoen aan de wettelijke bepalingen zoals de fiscale bepalingen met betrekking tot de bewaring van gegevens. Jockey Projects kan in het kader daarvan gegevens tot zeven (7) jaar bewaren te rekenen vanaf 1 januari van het volgende jaar.

 

Jockey Projects houdt de nodige gegevens ook bij voor het vrijwaren van haar rechten in geval van geschillen (termijn voor verjaring van contractuele (10 jaar) en extracontractuele aansprakelijkheid, bij rechtsvordering: tot einde van de procedure). 

 

Na het verstrijken van de retentieperiode zal de data verwijderd worden. 

​

Welke rechten heeft u? 

U heeft verschillende rechten: 

 

1. Recht van toegang en recht om een kopie te bekomen
   U heeft te allen tijde de mogelijkheid om de persoonsgegevens en andere informatie op te vragen ter inzage. Jockey Projects stuurt u dan binnen een redelijke termijn en kosteloos een kopie. 
    

2. Recht op rectificatie, verwijdering, beperking en intrekking
   Verder kunt u ook om een aanpassing of wissing van uw persoonsgegevens verzoeken of een verwerking laten beperken (bijvoorbeeld wanneer Jockey Projects de juistheid van uw persoonsgegevens gaat controleren) of uw toestemming intrekken (indien van toepassing). 
    

3. Recht van bezwaar
   U kunt in bepaalde gevallen een bezwaar indienen en Jockey Projects dus vragen om te stoppen om bepaalde gegevens te verwerken, wanneer u degelijke en legitieme redenen heeft om dit te doen. Bijvoorbeeld in het kader van direct marketing.
    

4. Recht op overdraagbaarheid van de gegevens
   U heeft het recht om de persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en om de gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen. 
    

5. Recht om klacht te richten aan de bevoegde autoriteit
   Klachten kunt u bovendien steeds richten aan de bevoegde autoriteiten. Voor België is dit de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, contact@adp-gba.be.  

 

Dit alles binnen het kader en limieten van de toepasselijke wetgeving.

​

Toepasselijke wet en rechtbank

Op deze privacy policy, het verwerken van de persoonsgegevens is uitsluitend het Belgische recht van toepassing, tenzij dwingende wetgeving dit zou verbieden.

 

Alle geschillen worden bij voorkeur in der minne geregeld. Indien dit onmogelijk blijkt, behoren alle geschillen voortvloeiende uit deze privacy policy en het verwerken van persoonsgegevens tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken en hoven van de maatschappelijke zetel van Jockey Projects, tenzij dwingende wetgeving dit zou verbieden.

​

Contactpunt

Heeft u vragen, wenst u een verzoek of een bezwaar met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of deze privacy policy in te dienen? Neem dan contact op met Jockey Projects via info@jockeyprojects.be. U kunt Jockey Projects ook steeds berichten via gewone post op het adres hierboven vermeld.

 

Jockey Projects zal u zo snel als mogelijk een antwoord bieden en in ieder geval binnen 1 maand. Uitzonderlijk kan dit langer duren (tot maximum in totaal 3 maanden), maar dan zal Jockey Projects u hierover berichten.